MRPII / ERP và các mục tiêu sản xuất tinh gọn không thể đạt được khi hệ thống kiểm soát sản xuất và sản xuất hàng ngày được điều khiển bởi dữ liệu và / hoặc tài liệu không chính xác, không kịp thời và không được kiểm soát.
Nếu công ty của bạn là một công ty điển hình, bạn sẽ thấy rằng việc chuyển đổi dự báo tài chính hàng tháng thành hiện thực vẫn đòi hỏi phải làm thêm giờ, xúc tiến tốn kém, thay đổi sản phẩm “đang chạy” tốn kém và thậm chí là một chút “khói và gương”. Với tất cả các hệ thống máy tính tinh vi hiện có, tại sao nó lại như vậy?
Câu trả lời nằm ở những gì còn thiếu và không liên quan gì đến chất lượng của các thiết kế hệ thống. Giống như Vince Lombardi, người đã tập trung nhóm của mình vào việc nắm vững các kiến thức cơ bản về bóng đá – chúng tôi cần tập trung đội của mình vào việc nắm vững các kiến thức cơ bản về kinh doanh. Có 8 điều cơ bản về Sản xuất tinh gọn dựa trên Kaizen, nhưng khi nói đến việc cải thiện hiệu suất hệ thống, thì “Tính toàn vẹn thông tin” là quan trọng nhất. Tôi gọi nó là KBLM Basic # 001, “Infotegrity” – khả năng truyền đạt dữ liệu và tài liệu một cách hoàn chỉnh, chính xác và kịp thời. Giống như cản phá và xử lý trong bóng đá, nó không hấp dẫn và ít người muốn làm điều đó – nhưng nếu không có sự cải tiến và thực hiện liên tục bền bỉ và hoàn hảo, hiệu suất sản xuất không bao giờ có thể được tối ưu hóa.
Công nghệ thông tin rất quan trọng đối với việc lập lịch trình chính được vi tính hóa và tính toán MRP. Việc lên lịch lại các đơn đặt hàng đã phát hành quá mức MRP gây tốn kém và gây gián đoạn và thường do dữ liệu đầu vào kém. Để cải thiện chất lượng của các thông báo “lên lịch lại” MRP, một người quản lý nguyên vật liệu đã tập trung vào việc cải thiện tính toàn vẹn của các đầu vào MRP. Cô ấy đã liverpool vs southampton giảm tần suất “tái tạo” MRP của họ và thực hiện đánh giá / thanh lọc / đặt lại bắt buộc hàng tuần đối với tất cả trạng thái đơn hàng “mở” mua và sản xuất. Kết quả thật tuyệt vời; thông báo lên lịch lại đã giảm 85% và người lập kế hoạch / người mua của cô ấy có thời gian để thực hiện bảo trì thông số chủ động bổ sung. Do sự ổn định của lịch trình tăng lên, đã có sự cải thiện đáng kể trong việc giao hàng đúng hạn của cả nhà cung cấp và cửa hàng.
Một ví dụ điển hình về tầm quan trọng của Infotegrity là kết quả “mở mang tầm mắt” của hiệu ứng tích lũy của các đầu vào dữ liệu trong hệ thống lập lịch và phát hành đơn hàng được vi tính hóa như MRP. Có ít nhất mười tệp đầu vào dữ liệu hỗ trợ các hệ thống như vậy với chỉ số độ chính xác của dữ liệu thay đổi từ 90% đến 100%. Theo thống kê, hiệu ứng tích lũy của chúng (sản phẩm của các giá trị của chúng) có thể mang lại độ chính xác phát hành đơn đặt hàng khủng khiếp là 68,2%. Điều đó chuyển thành tỷ lệ lỗi tích lũy 31,8% trong quá trình lập lịch và phát hành đơn đặt hàng, (xem trang trình bày liên quan ở mặt sau của bản tin). Bất chấp hạn chế lớn này, sự khéo léo và năng lượng của người Mỹ vẫn hoàn thành công việc – nhưng với cái giá nào?
Mặc dù nhiều chuyên gia kinh doanh đã xác định độ chính xác của dữ liệu là quan trọng trong việc triển khai các hệ thống máy tính hóa, nhưng thông điệp của họ đã bị mất trong cơn mê của sự tinh vi của hệ thống. Để duy trì khả năng cạnh tranh trong tương lai, các nhà sản xuất phải cải thiện kết quả thu được từ các khoản đầu tư vào hệ thống kinh doanh của họ – để làm được điều này, việc tinh chỉnh Infotegrity là điều “phải làm”. Làm thế nào để một công ty hoàn thành nhiệm vụ này? Dưới đây là một số thách thức: